Service Civique

Le Service Civique ? Une chance pour votre Club !   

Le Service Civique est un outil précieux au service de l’engagement des jeunes. Il offre la possibilité à tout jeune entre 16 et 25 ans de se mettre au service de l’intérêt général.

Les jeunes volontaires peuvent effectuer leurs services civiques au sein de votre club d’échecs, et effectuer des missions d’accueil, de promotion, d’organisation ou de présentation du jeu d’échecs. C’est une grande opportunité pour les échecs français et pour votre club.

Nous avons créé spécialement pour vous une page qui présente ce dispositif et vous offre la possibilité d’en profiter. Les démarches sont simplifiées au maximum, puisque nous constituons le dossier pour vous.

Dossier de presse du Service Civique Sportif

Plus d’informations sur le Service civique pour les échecs

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Le Service Civique est un outil précieux au service de l’engagement des jeunes. Il offre la possibilité à tout jeune entre 16 et 25 ans de se mettre au service de l’intérêt général. Le Service Civique est une porte d’entrée sur la citoyenneté, il permet de faire l’expérience de la République et de ses valeurs d’une manière active et concrète. Lorsqu’ils s’engagent en Service Civique, les jeunes volontaires peuvent être utiles aux autres tout en enrichissant leur propre expérience. Effectuer un Service Civique permet de découvrir d’autres univers, de développer de nouvelles compétences, de changer le regard porté sur son parcours.

Notez que les responsables des structures d’accueil et les tuteurs s’assureront de la diversité des jeunes en veillant particulièrement à mobiliser des jeunes non licenciés et en favorisant ceux issus des quartiers prioritaires de la politique de la ville. Par ailleurs les missions des jeunes volontaires ne peuvent se confondre avec les Animateurs, Entraîneurs et Formateurs de notre discipline sportive. Leurs missions doivent intervenir en complément et sans se substituer à l’action des salariés, agents, stagiaires et/ou bénévoles de l’organisme où ils effectuent leurs missions.

Vous êtes un Club, un Comité ou une Ligue affilié à la Fédération Française des Échecs ?
Vous désirez engager un ou plusieurs volontaires dans le cadre du Service Civique ?

Quelques Informations :
Dossier de presse du Service Civique Sportif
Convention Service Civique Sportif

Nous vous proposons de constituer pour vous le dossier de demande d’agrément indispensable pour débuter ce projet contre une participation de 100 € (secrétariat).
Pour cela, nous vous demandons simplement de remplir les formulaires suivants :
Formulaire Service Civique Club
Formulaire Service Civique Comité
Formulaire Service Civique Ligue

Puis nous vous demanderons de nous fournir les documents suivants par courriel à l’adresse dndffe1@gmail.com

– La délibération de l’organe statutairement compétent prévoyant l’accueil de personnes volontaires ou, s’il existe, l’acte constitutif de l’organisme précisant la possibilité d’accueillir des personnes volontaires.
– Le rapport d’activité du dernier exercice clos.
– Les comptes annuels depuis la création de l’organisme dans la limite des trois derniers exercices clos, accompagnés le cas échéant, des rapports du commissaire aux comptes.
– Le budget prévisionnel 2016.
– Le compte-rendu d’activité du Service Civique, (uniquement en cas de demande de renouvellement de l’agrément).

Dès réception de toutes ces pièces et informations, nous vous envoyons le dossier complété par courriel qu’il vous faudra approuver en signant l’attestation sur l’honneur et en nous la renvoyant scannée.

Il faut ensuite compter sur un délais d’environ deux mois avant la réponse et l’éventuelle délivrance d’un numéro d’agrément qui vous permettra d’engager des volontaires.

La réponse vous parviendra par courrier à votre adresse.

Il conviendra de nous faire parvenir le numéro d’agrément afin de poursuivre la procédure. Nous vous demanderons alors de nous faire parvenir le RIB du volontaire que vous souhaitez recruter et de remplir ce formulaire qui contient les informations sur ce volontaire.
Formulaire volontaire recruté

Enfin dans cet autre lien, vous trouverez toutes les informations utiles sur les Services Civiques : http://www.service-civique.gouv.fr/organismes/faq-organisme

Nous vous invitons aussi à une lecture attentive de ce lien qui nous permettra de réussir ensemble cette aventure du Service Civique : obligations des organismes agréés au titre de l’engagement de Service Civique.

ANNEXE

Questions les plus souvent posées concernant les Services Civiques du côté des Dirigeants des Clubs Échecs :

  1. Quelle est la durée d’intervention de mon futur Service Civique sur ma structure ?

6 mois à 8 mois (parfois on peut atteindre 12 mois).

  1. Quel est le temps de travail hebdomadaire prévu ?

Entre 24 et 35 heures suivant la disponibilité de votre Candidat (à mettre dans votre futur contrat d’engagement de Service Civique).

  1. Combien gagne mensuellement mon Candidat ?

467,34 € par mois d’indemnités versés directement par l’État et 106,38 € pour défraiement de frais de transport ou/et de nourriture versés par votre structure au Candidat (sur ces 106,38 €, 100 € vous sont remboursés par virement par l’État).

  1. Quelles sont les charges financières pour ma structure :

Le coût pour votre structure est 6,38 € par mois. La Fédération Française des Échecs gérera l’administratif à raison de 100 € par Service Civique à régler par les Ligues, Comités ou Clubs bénéficiaires à la FFE. Nous vous accompagnerons dans votre démarche et gérerons tout le côté administratif.

  1. Quelles sont les missions générales que nous pouvons dédier à notre futur Service Civique ? À titre d’exemples, en voici quelques-unes :

  • Accueil dans votre Club (attention pas de permanence sans responsable ou tuteur).

  • Animations de promotion en plein air.

  • Promotion de tournois, du Challenge Téléthon, du concours “l’École sur l’Échiquier”, de l’opération de don “J’aime les Échecs”.

  • Promotion des Semaines Thématiques nationales au Féminin, de la Santé, des Seniors, du Handicap avec interventions bénévoles auprès de ces publics, etc. (le volontaire pourra faire la promotion de tous ces événements, assurer l’organisation d’événements au niveau local et solliciter les structures spécialisées et associations de quartier afin d’informer ces publics des événements et des activités qui leur seront proposées).

  • Accueil et rencontre de vos adhérents Seniors, des parents et des jeunes de votre association (mise en relation des différents publics).

  • Organisation de rencontres intergénérationnelles dans les EHPAD et Foyers logement avec des jeunes, des familles de vos Clubs ou des jeunes des établissements scolaires et de leurs enseignants.

  • Présentation du jeu d’Échecs dans les établissements scolaires dont l’Histoire des Échecs, ses codes et ses règles (avec un référent responsable sur place en sus)

    Accueil et communication autour des événements organisés par l’association (championnat des Écoles, tournois de la Santé, etc.).

     

  1. Est-il possible d’accomplir sa mission de Service Civique tout en étant salarié par ailleurs d’une autre structure ?

Oui, cette rémunération est cumulable à d’autres rémunérations.

  1. Puis-je envoyer un Service Civique dans des établissements scolaires ou autres établissements et facturer ces prestations qui bénéficieraient à la Ligue, au Comité ou à mon Club ?

Non. C’est un acte marchand. Détaché bénévolement est possible, et donc sans rémunération (notez que dans ce cas une personne tutrice doit être tout proche).

  1. Quel doit être l’âge de mon Candidat ?

Il doit avoir entre 16 et 25 ans (il peut être plus âgé, mais dans ce cas là, votre Service Civique sera totalement à votre charge).

  1. Mon club n’a pas l’agrément Jeunesse et sport (*), mais l’agrément Éducation Populaire. Peut-il bénéficier de ce service ?

    Oui, tant qu’il est membre de la FFE. Par ailleurs, depuis l’ordonnance du 23 juillet 2015 cette question ne se pose plus vraiment si ce n’est que les statuts doivent être conformes à ceux de la Fédération.

  2. Mon association peut-elle bénéficier de plusieurs Services Civiques ?
    Oui, suivant votre taille mais aussi suivant le nombre de demandes au niveau National de nos Clubs, Comités ou Ligues et du nombre de Candidats que nous accordera l’Agence du Service Civique de l’État.

  3. Visite médicale et assurance de mon futur Service Civique ?

    En tant que structure d’accueil, je dois m’assurer qu’une visite médicale a eu lieu préalablement à la souscription du contrat et disposer d’un contrat d’assurance couvrant les activités du volontaire.

  4. Quel est la durée de ce contrat ?

    Ce contrat doit être d’une durée minimum de 24 heures par semaine et d’un maximum de 48 heures sur 6 jours.

    (*) Club agréé jeunesse et sport : bien que l’ordonnance du 23 juillet 2015 indique à présent que tous les Clubs, affiliés à une Fédération sportive, sont agréés d’office à Jeunesse et Sport, en l’état actuel des textes (c’est-à-dire tant que l’article R 121-3 subsiste), l’affiliation et l’agrément sont subordonnés tout de même aux conditions, essentiellement, du respect des obligations de forme statutaire. Par ailleurs notez que le CNDS n’a pas fait part de ses orientations pour l’année 2016 et de nouvelles pièces et informations seront éventuellement à communiquer pour l’obtention des subventions (adaptation probable suite à la future ordonnance). Enfin un nouveau décret législatif est attendu pour articuler ces deux dispositions.

POUR TOUT RENSEIGNEMENT Service Civique FFE DND
Christophe LEROY – Directeur de la DND (Direction Nationale du Développement par l’emploi et la formation)
Affaire suivie par M. Arthur GAZEL et M. Jérémie BELDA – Tél. 09 65 18 10 82 – dndffe1@gmail.com

Devenir volontaire au service des échecs français

05/03/2016

 

Service civique : vous avez entre 16 et 25 ans ? Vous aimez les échecs ? Vous souhaitez vous mettre au service de l’intérêt général et mener une action utile au service de la communauté ? Alors vous pouvez devenir volontaire en service civique au sein d’un club d’échecs. De nombreux jeunes ont déjà fait ce choix et ne le regrettent pas. Ils ont la parole et nous racontent leurs expériences.

Nicolas Fayel, service civique au Lyon olympique échecs en 2015

J’ai 23 ans et je suis actuellement étudiant en master 2 à l’EHESP de Rennes, mais avant cela j’ai fait des études à l’université Lyon 2 en science politique et en sociologie. Je suis avant tout un joueur d’échecs de longue date puisque j’ai appris à jouer grâce aux cours qui étaient donnés dans les écoles primaires de la ville. Je joue au LOE depuis mes 11 ans mais au début de mes études j’ai arrêté d’être actif. J’ai aujourd’hui à peu près le niveau de celui que j’avais avant d’arrêter de jouer, à savoir 2000 Elo.

Le service civique a été au départ un choix pour me donner plus de temps de réflexion pour mes études. Et j’ai pensé à la possibilité de faire un service civique car je me reconnaissais dans les valeurs défendues. Cela me permettait à la fois de gagner du temps pour la maturation de mon projet d’orientation de fin d’étude tout en faisant quelque chose d’utile pour la communauté. Par hasard je suis tombé sur une annonce de service civique dans un club d’échecs, et lorsque j’en ai parlé aux membres de mon club, ils m’ont dit qu’ils étaient enthousiastes à l’idée de m’accueillir. J’ai vu que le club avait plein de projets pour les échecs…

Mes missions ont été assez variées : mes compétences aux échecs m’ont été utiles pour donner quelques cours en plus de mon Service Civique. J’ai participé à l’organisation de tournois, d’événements comme l’opération « tous aux échecs ». Mais la plus grande mission de mon service civique a avant tout été de participer à l’organisation du championnat d’Europe des déficients visuels qui a été organisé à Lyon lors de l’été 2015 tout en suivant les jeunes déficients visuels de l’école René PELLET située à Villeurbanne…

J’ai beaucoup apprécié faire un service civique et je le conseille à toute personne qui l’envisage. Il m’a donné la possibilité de découvrir l’univers du handicap que je ne connaissais pas et dans lequel je suis aujourd’hui engagé. Je suis maintenant étudiant en Master situation de handicap et participation sociale à Rennes, et c’est une conséquence directe du service civique. Il m’a fait découvrir des expériences et des possibilités que je n’avais jamais considérées.

Arthur Gazel, a réalisé son service civique au club de Lyon olympique échecs

J’ai 23 ans, je me suis arrêté juste avant le BAC STI, puis j’ai passé et obtenu mon Diplôme de croupier professionnel. J’ai par la suite cherché du travail sans succès. Et alors que je faisais un stage d’échecs au Lyon olympique échecs l’animatrice Sylvie m’a proposé de faire des animations dans les écoles et j’ai accepté. Par la suite Christophe Leroy m’a proposé de faire un service civique. Je ne suis pas un grand joueur d’échecs, juste un amateur.

J’ai accepté pour obtenir de l’expérience… et parce que j’aime bien le Jeu d’Échecs !

Mes missions étaient variées : j’ai effectué de l’accueil, j’ai promu le Club via les réseaux sociaux, construit affiches et dossiers de presse divers, participé dans notre secteur géographique à l’organisation des fameuses semaines thématiques nationales (Santé, Seniors et Handicap), participé à l’organisation de tournois d’échecs dont le valorisant championnat d’Europe des déficients visuels mais aussi d’autres tournois internationaux avec nos amis de Liepzig, Francfort et Marrakech.

Le service civique m’a bien aidé car j’ai pu rencontrer des dizaines de personnes de tout horizon via ces organisations et j’ai pu finalement trouver un travail…

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